Het volstaat het deelnemingsformulier in te vullen en de deelnamegarantie te betalen. Alle inlichtingen staan op het formulier. De inschrijvingen worden bevestigd volgens de orde van ontvangst van  die garantie  op de bankrekening van de organisatoren. Indien het aantal deelnemers zodanig oploopt dat het de mogelijkheden voor installatie op de Grote Markt overschrijdt (ook in functie van de administratieve beperkingen en de veiligheidsvoorschriften opgelegd door de stadsdienst), zullen de organisatoren de laatst ingeschreven deelnemers kunnen weigeren. In dit geval wordt  de deelnamegarantie welteverstaan terugbetaald (op dezelfde bankrekening als deze via dewelke de betaling uitgevoerd werd).

Terug naar de vragen

Wie mag zich inscrhijven en deelnemen ?

Iedereen! Maar de beneficianten, de caritatieve, sociale en humanitaire verenigingen zijn welkom voor zolang zij ten minste 5 jaar bestaan en zij over een bankrekening op naam van de vereniging beschikken. De organisatoren behouden zich het recht voor om een deelnemer te weigeren indien het caritatief, sociaal of humanitair doel van de  begunstigde vereniging, hen niet duidelijk schijnt.
Maar eender welke groepering, officieel opgericht of niet (vrienden, buren, collega’s, een oudersvereniging, Scouts, enz ) mag deelnemen voor zover het door de vogelverschrikker ingezameld geld volledig en exclusief bestemd is voor een vereniging die overeenstemt met de gestelde criteria. Deze vereniging zal op het inschrijvingsformulier voorkomen en de organisatoren zullen onmiddellijk de verschuldigde bedragen op de bankrekening van de begunstigde vereniging storten.
Elke deelnemende groep dient een wordvoerder aan te duiden die verantwoordelijk is voor de contacten met de organisatoren, deze wordvoerder dient verplicht over een elektronisch adres te beschikken (communicatiemiddel die de voorkeur heeft van de organisatoren qua snelheid en lage kosten)

Terug naar de vragen

Hoeveel kost het ?

De waarborg van uw deelneming is vastgelegd op 50,00 €. Dit bedrag is integraal terugbetaald in geval van een reëelle aanwezigheid van uw vogelverschrikker op de Grote Markt, de dag van de wedstrijd. De terugbetaling zal in de volgende dagen na de wedstrijd gebeuren, en dit op dezelfde bankrekening van de gestorte waarborg. In geval dat, zelfs met uw inschrijving en dus met de plaatsreservatie, U uiteindelijk niet deelneemt, zal de garantie niet terugbetaald worden. Het gaat hier vooral om grillige reservaties en ledige plaatsen op de Grote Markt te vermijden. 

Terug naar de vragen


Welk type vogelverschrikker mag ik opstellen ?

De creatieve vrijheid is volledig verzekerd mits het in acht nemen van de beperkingen omschreven in volgende vraag. Een oppervlakte van 2m x 2m wordt u voorbehouden (zijnde een stuk vasttapijt van dezelfde afmeting waarop u uw vogelverschrikker moet opstellen). Er zijn geen andere beperkingen kwa afmetingen. Vergeet het probleem van de stabiliteit niet (u moet het steunsel – een drievoet een palet, een stoel, enz …voorzien) zonder de « plaveien » van de Grote Markt weg te halen.
Denk aan mogelijkheid van wind en regen.

Terug naar de vragen

Hoe verloopt het praktisch gezien ?

Op de dag van de wedstrijd, mag u vanaf 9 uur uw vogelverschrikker op de Grote Markt opstellen. U mag uw vogelverschrikker hetzij reeds kant en klaar plaatsen of hem ter plaatse komen bouwen.
Deze plaatsing gebeurt op een ruimte van 2m x 2m geïdentificeerd door het nummer dat voor uw vogelverschrikker voorbehouden werd. U moet alles voorzien dat u nodig zou kunnen hebben, geen enkel materiaal noch gereedschap is ter plaatse beschikbaar.

De toegang met de wagen tot de Grote Markt zal ter dezer gelegenheid speciaal tussen 8uur30 en 11uur30 toegelaten worden. Twee « pasjes » zullen aan elke verantwoordelijke van de deelnemende groep tijdens de week die het evenement voorafgaat toegestuurd worden. Zij moeten op de voorruit van het voertuig geplaatst worden.
De toegang tot de Grote Markt moet absoluut via de Heuvelstraat gebeuren, de uitgang absoluut via de Charles Bulsstraat. Geen enkel voertuig mag op de Grote Markt blijven staan behalve voor de nodige tijd voor het lossen en laden. Er wordt één parkingplaats per vogelverschrikker aangeboden voor het hele zaterdag in de ondergrondse parking “Grote Markt”)
Het plaatsen moet om 11uur30 beëindigd zijn.
De Grote Markt is vervolgens opengesteld voor het publiek en de stemperiode duurt tot 18 uur. Een vertegenwoordiger van de deelnemende groep moet zich altijd vlakbij zijn vogelverschrikker bevinden en dit tijdens de volledige duur van de wedstrijd (kan om beurten gebeuren). 'S morgens worden badges door de organisatoren overhandigd, die badges MOETEN  gedragen worden.

Om 18 uur moet iedereen zijn vogelverschrikker afbreken en meenemen. Alsook zijn ruimte proper maken en de overblijfselen meenemen (vuilniszakken voorzien). De toegang met voertuigen voor het afbreken is opnieuw toegelaten tussen 18 en 19 uur, ingang en uitgang langs dezelfde straten.

Aangemoedigd door het goed gedrag van iedereen van verleden jaar, hebben de organisatoren er vanaf gezien om aan iedereen een financiële waarborg te vragen, die terugbetaald wordt na het in goede staat achterlaten van de openbare plaats.
Wij rekenen dus ook dit jaar op uw goede wil en uw efficiëntie.

De organisatoren houden er echter wel een atoomwapen op na : indien de dag van de wedstrijd om 19 uur een vogelverschrikker niet weggenomen werd en de gereserveerde ruimte niet netjes is, wordt het bedrag normaal verkregen door deze vogelverschrikker geblokkeerd en gelijk verdeeld tussen alle andere deelnemers.

Terug naar de vragen

Wat is er verboden ?

Elke voor wie dan ook beledigende of lasterlijke vermelding, elke vorm van duidelijke of stilzwijgende reclame, elke vorm van inbreuk op de goede zeden of alles wat de openbare orde zou kunnen storen. De organisatoren als eersten, de politie als tweede (wij staan op een openbare plaats) zijn enkel bevoegd voor het toezicht op het naleven van deze criteria.

Zijn eveneens verboden de vogelverschrikkers die een potentieel risico voor de veiligheid inhouden (wankele, maar dit niet alleen : daar de vrijheid voor creatie vrijwel totaal is kunnen alle risico’s hier niet opgesomd noch voorzien worden.

De organisatoren zullen in eerste instantie aan de deelnemers vragen om hun vogelverschrikker volgens voorgaande regels aan te passen. In geval het probleem blijft bestaan, kunnen de organisatoren beslissen de vogelverschrikker uit de competitie te sluiten en hem te verwijderen. In dit geval wordt het inschrijvingsrecht niet terugbetaald.

U mag geen enkele aanduiding aanbrengen die toelaat u te identificeren ander dan het
« rugnummer » voorzien door de organisatoren.
Elke plaats zal voorzien zijn van een identificatienummer (het nummer waarop gestemd wordt) alsook de naam van de begunstigde vereniging. Het werd niet voorzien om de activiteiten van de vereniging te omschrijven.
Het is inderdaad een wedstrijd tussen vogelverschrikkers en geen « salon van het caritatieve, het sociale en het humanitaire ». Het is geen competitie waar blinde het opnemen tegen motorische gehandicapten, Brusselaars tegen andere landgenoten, Belgen tegen vreemdelingen, enz…

Vermijdt daarom in het algemeen geschreven aanduidingen. Het publiek op de Grote Markt spreekt Frans, Nederlands, Engels, Spaan, Duits … u zou dus slechts door enkele onder hen verstaan worden.

Uw vogelverschrikker mag geluid produceren, mobiel of geanimeerd zijn, enz… In ieder geval moet al wat nodig is voor zijn « werking » in zijn vooropgestelde basisruimte van 2m x 2m blijven. Het eventueel geluid mag slechts hoorbaar zijn binnen een straal van 2m rond de basisruimte.

De organisatoren moedigen de originaliteit aan en zien dus gunstig elke vorm van creativiteit tegemoet. Zij zullen niettemin uiterst nadrukkelijk toezien op het naleven van de algemene deelnemingsvoorwaarden en zullen – in uiterste gevallen – kunnen beslissen over het al dan niet uitsluiten van een niet overeenkomstige vogelverschrikker en van zijn wegname.

Terug naar de vragen

Hoe functioneert het stemsysteem ?

Laat ons eerst de stemmen bekijken die ter plaatse de dag van de competitie uitgebracht worden.
Een identificatienummer zal door de organisatoren op de plaats van elke vogelverschrikker aangebracht worden. Het is dit nummer dat op de stembrieven zal moeten voorkomen.

Een « Stembureau » zal op de Grote Markt geopend en gehouden worden door de organisatoren. De dag van de competitie zullen de bezoekers uitgenodigd worden om te stemmen op hun favoriete vogelverschrikker (de Prijs van het Publiek).
Voor elke stembrief die in de officiële urne gedeponeerd wordt zal een recht van 2 Euros geïnd worden.

Meertalige leden van het organisatorisch comité zullen op de Grote Markt aanwezig zijn om uitleg te verstrekken aan de bezoekers over het evenement en om hen tot stemmen aan te sporen.
Leden van deelnemende groepen (of sympathisanten) mogen dit eveneens doen, echter slechts in de directe nabijheid van hun vogelverschrikker en dit zonder overdreven te «ronselen» of zich « agressief » op te stellen.
Mensen die Grote Markt bezoeken hebben het recht in ons evenement niet geïnteresseerd te zijn, en niet te stemmen, … Vriendelijkheid blijft ons motto.

(NB : geen enkele poging tot informatie of promotie over de vereniging is toegelaten).

In ruil voor zijn stem (en van de betaling die erbij hoort), zal iedere bezoeker een kortingsbon krijgen geldig bij zekere handelaars van de buurt, of een andere « compensatie » voorzien door de organisatoren. En dit voor elke uitgebrachte stem.
Eenzelfde persoon mag zoveel stemmen uitbrengen als zij wilt (al dan niet voor dezelfde vogelverschrikker) voor zover zij het bedrag betaald verschuldigd voor elke stem.

Het stembureau is open vanaf het einde van de periode nodig voor het plaatsen van de vogelverschrikkers (hetzij 11uur30 of andere beslissing van de organisatoren volgens de behoeften van het moment). Het sluit om 18 uur.

Enkel de stembrieven die zich in wezen in de officiële urn om 18 uur op de dag van de competitie bevinden zullen gelicht en geteld worden.

Terug naar de vragen

Wat zijn peterschappen en hoe worden ze berekend ?

Het gaat hier om steunbetuigingen geuit VOOR de dag van de wedstrijd en om ze niet te verwarren met de stemmen uitgebracht op de dag van de gebeurtenis, noemen wij ze “peterschappen”.

Ten laatste twee maanden vóór de dag van de competitie zullen de organisatoren aan iedere deelnemer het nummer van zijn vogelverschrikker mededelen (er is geen nummer 1 noch nummer 13).

Vanaf dit ogenblik is het bij elke gelegenheid (een bal, een feest …) mogelijk om op zijn vogelverschrikker te doen (voor)stemmen. Het volstaat om het nummer van zijn vogelverschrikker op een (voor)stembrief te schrijven en de 2 overeenkomstige Euros te innen.

U bent het, onderwerpers of sympathisanten van uw vogelverschrikker, die de stap moet ondernemen om peterschappen bijeen te kijken, u bent het ook die de overeenstemmende 2 voor elk bekomen peterschap moet innen.

Al het verzameld geld voor uw peterschap moet niet later dan woensdag 20 april 2012, op de rekening van de organisatoren (IBAN: BE86 0001 7959 0850  /  code BIC BPOTBEB1) staan met als vermelding “peterschap vogelverschrikker nr…”. Indien het bedrag niet aangekomen is ten laatste op deze uiterste datum (de datum van de bankuittreksel geldend als bewijs), zal het niet meegerekend worden voor de wedstrijd, maar zal het welteverstaan integraal teruggestort worden binnen de tien dagen na de wedstrijd, door terugbetaling op dezelfde rekening die gediend heeft voor de laattijdige storting.

U mag slechts EEN ENKELE storting overmaken per vogelverschrikkers. Indien u er meerdere doet, zal alleen met de eerste rekening gehouden worden voor de competitie (en de andere integraal teruggestort).

Op deze wijze kan men het aantal stemmen doen toenemen (en dus ook de ontvangsten van iedereen), sympathisanten die niet aanwezig kunnen zijn op de Grote Markt op de dag van de competitie in de gelegenheid stellen toch deel te nemen, een minimum aan ontvangsten te garanderen, zelfs als het sneeuwt de dag van de competitie en is de Grote Markt die dag leeg.

Deze stemmen van vóór het evenement moeten uitgebracht worden op een « officiële » (voor)stembrief waarvan een model naar iedere deelnemer gestuurd wordt samen met zijn nummer. Dit model mag zoveel keer men wil gekopieerd worden (nogmaals : enkel deze die op de gezegde dag, overeenstemmend met het model en betaald in de urn geplaatst worden, zullen in aanmerking komen.

Terug naar de vragen

Wanneer worden de resultaten gelicht en wie controleert ?

In het organisatorisch comité is een groep speciaal belast met al wat betrekking heeft tot het stemmen (het houden van het Stembureau en de lichting).

De lichting wordt georganiseerd na het einde van het uitbrengen der stemmen. Behoudens wijzigingen op het laatste ogenblik, wordt de lichting georganiseerd in een zaal van het Stadhuis rond 18uur30.

De lichting wordt geleid door de organisatoren. Bij loting aangeduide deelnemers zullen bij deze lichting aanwezig mogen zijn en de telling van de stembrieven nazien.
Andere deelnemers zullen op aanvraag mogen aanwezig zijn, in de mate van de ontvangstruimte van de lichtingszaal.

Elk geschil wordt beslecht door de Verantwoordelijke van de lichting in samenspraak met de Voorzitter van het organisatorisch comité. Hun beslissing is zonder verhaal.
Ter herinnering, de groep der organisatoren neemt niet deel aan de competitie en bekomt geen enkele winst over de uitgebrachte stemmen.

De resultaten zullen bekend gemaakt worden rond 20 uur, ter gelegenheid van een drink aangeboden door de organisatoren in het Brussels Stadhuis.
De prijs van de supporters gaat naar de vogelverschrikker die de meeste stemmen gekregen heeft vóór de officiële stemming (voorstem), de prijs van het publiek gaat degene die op de Grote Markt zelf, het meest aantal stemmen behaald heeft. Andere prijzen kunnen nog toegevoegd worden (prijs van de jury, enz...).

Terug naar de vragen


Wanneer en hoe krijgt men het verzamelde geld ?

Dankzij een speciaal voor de gelegenheid uitgedokterd informatica programma, hebben de organisatoren de mogelijkheid om vlug kennis te hebben van het aan elkeen verschuldigd bedrag. Elke deelnemer weet op het einde van de dag hoeveel zijn vogelverschrikker verdiend heeft.
Elke deelnemer (of beter gezegd elke begunstigde vereniging) zal wat hem toekomt uitsluitend door directe bankoverschrijving in de week die op het evenement volgt krijgen.

Om dit bedrag te bepalen, wordt als volgt te werk gegaan :
- Men telt het aantal “voorstemmen” en stemmen verkregen door iedere vogelverschrikker
- Men kent onmiddellijk aan elke vogelverschrikker 80% van het door hem verkregen aantal “voorstemmen” en stemmen toe.
- Men houdt de 20% resterende « in reserve ».
- Op het einde van de afrekening telt men de 20% « in reserve » bijeen
- Men deelt dit bedrag door het aantal deelnemers (vogelverschrikkers).
- Het bekomen bedrag wordt bij dat van de 80% van elkeen bijgeteld.
- Dit bedrag wordt vermeenigvuldigd met 2 Euros om het eindbedrag te bekomen.

Terug naar de vragen

Wat mogen de organisatoren met mijn vogelverschrikker doen ?

Niets, hij behoort u toe. De organisatoren behouden zich enkel het recht om er foto’s van te nemen en ze te mogen publiceren (op Internet, in dag- en weekbladen, of elders) zonder te betalen recht.

Terug naar de vragen

En wat betreft alles dat niet voorzien is ? En als ik nog vragen heb ?

Al wat niet voorzien is wordt behandeld en beslecht door de organisatoren.
En mochten er nog vragen is een exclusieve manier om met de organisatoren te communiceren : kontakt .
Voorkeur is gegeven aan de mail met het oog op de snelheid voor het uitwisselen van informatie alsook om de organisatiekosten zoveel mogelijk te drukken.

Terug naar de vragen

Dank U om aan deze wedstrijd deel te nemen en veel geluk !